وكشفت منصة “إيجار” أن خدمة الاستلام والتسليم عبر المنصة تهدف إلى إثبات حالة الوحدة المؤجرة من خلال تعبئة استمارة إلكترونية تساهم في ضمان حقوق جميع الأطراف، وتمكين أطراف عملية الإيجار من التوثيق حالة الوحدة السكنية عند الاستلام والتسليم بحيث تكون مرتبطة بالعقد الموثق في “إيجار”. إيجار”.
وأكد “إيجار” أن الخدمة إلزامية. الحفاظ على حقوق الأطراف، حيث تعمل على توثيق المعاملات بين الأطراف ومراقبة عملية التأجير والحوكمة الفعالة لعملياتها، وتسهيل إجراءات عملية التأجير وإثباتها إلكترونياً، والحفاظ على حقوق الأطراف وتأسيس عقد الإيجار قيم الشفافية والثقة بينهم.
وأشارت إلى أن آلية الاستلام/التسليم عبر “إيجار” هي كما يلي: يدخل المؤجر/المستأجر إلى “إيجار” أو من خلال الرابط المرسل في بداية العقد، ثم يملأ استمارة الاستلام/التسليم، ثم يوثق الشرط للعقار في عقد الإيجار، كما يشترط للاستفادة من الخدمة وجود عقد موثق في “إيجار”.
ويمكن الوصول إلى خدمة الاستلام والتسليم الإلكترونية للوحدة من خلال الرسائل النصية، أو من خلال الدخول إلى قائمة العقود واختيار العقد المطلوب، أو من خلال الدخول إلى صفحة العقد المطلوبة. يتم إرسال رسائل الإشعارات لاستخدام الخدمة في اليوم الأول من بدء العقد، ويتم تعبئة النموذج خلال 7 أيام. يتم إرسالها في نهاية العقد ويمكن تعبئتها خلال 7 أيام.
وأوضحت المنصة أنه يمكن مراجعة نماذج الاستلام والتسليم من قبل الطرف الآخر قبل الموافقة على النموذج، كما يمكن الاطلاع عليها خلال مدة سريان العقد. نموذج الاستلام والتسليم الإلكتروني غير متاح لتعبئة الوسيط العقاري، بل هو متاح للمستأجر والمالك فقط، وإذا كان هناك ممثل مسجل عنهم في العقد فهو متاح. ومن ثم يمكن للمالك/المستأجر الاطلاع على النموذج دون اتخاذ أي إجراء بشأنه، حيث يمكن تعبئة نموذج الاستلام والتسليم لممثل المالك واعتماده من ممثل المستأجر.
وحذرت منصة “إيجار” من عدم إمكانية تعديل نموذج الاستلام والتسليم الإلكتروني بعد إرساله، كما لا يمكن للمستأجر إعادة النموذج إلى المالك لتعديله وإعادة إرساله إليه. إذا كان لدى المستأجر ملاحظات، فيجب عليه تدوينها في النموذج ومن ثم الموافقة أو الرفض.
