حددت وزارة التجارة الجهات والمسؤولين عن إعداد وتقديم البيانات المالية للشركات، في خطوة تهدف إلى رفع وعي الشركات بالمتطلبات التنظيمية وتمكينها من فهم مسؤولياتها بشكل واضح، مما يساهم في تعزيز الشفافية والحوكمة وجودة الإفصاح المالي.
وأوضحت الوزارة أن مجلس الإدارة في الشركات المساهمة غير المدرجة يتولى مسؤولية إعداد البيانات المالية في نهاية كل سنة مالية، على أن توضع المستندات المالية تحت تصرف مراقب الحسابات – إن وجد – قبل 45 يوماً من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية، ويشترط توقيع رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي والمدير المالي – إن وجد – على البيانات المالية، مع إيداع نسخة منها في المركز الرئيسي للشركة. كما يتولى رئيس مجلس الإدارة مسؤولية إيداع البيانات المالية وتزويد المساهمين بنسخة منها قبل 21 يوماً من انعقاد الجمعية العامة العادية السنوية، بالإضافة إلى إيداعها لدى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية عبر برنامج الإيداع الإلكتروني للبيانات المالية.
الشركات ذات المسؤولية المحدودة
أما بالنسبة للشركات ذات المسؤولية المحدودة، فإن مسؤولية إعداد وتقديم البيانات المالية تقع على عاتق مدير الشركة أو مجلس الإدارة، مع الالتزام بإعداد البيانات المالية عن السنة المالية الماضية، ووضعها تحت تصرف مراقب الحسابات – إن وجد – قبل 45 يوماً على الأقل من تاريخ الجمعية العمومية السنوية، وتزويد الشركاء بالقوائم المالية قبل 21 يوماً من تاريخ الجمعية، بالإضافة إلى إيداعها لدى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية عبر برنامج الإيداع الإلكتروني.
وفي الشركات المساهمة المبسطة تقع المسؤولية على رئيس الشركة أو مديرها أو مجلس إدارتها بحسب هيكل الشركة، على أن يتم عرض البيانات المالية وتقرير مراقب الحسابات – إن وجد – على المساهمين خلال مدة لا تتجاوز 6 أشهر من نهاية السنة المالية.
أما بالنسبة للشركات ذات المسؤولية التضامنية، فإن المدير أو المديرين أو الشركاء مسؤولون عن إعداد وتقديم البيانات المالية، بينما المدير أو المديرون أو الشركاء – في حالة عدم تعيين مدير – مسؤولون عن إعداد وإيداع البيانات المالية في شركات التوصية البسيطة.
وأكدت الوزارة أن إيداع البيانات المالية يتم خلال 6 أشهر من نهاية السنة المالية لجميع أنواع الشركات، مشيرة إلى أن عملية الإيداع تتم إلكترونيا من خلال المنصات المعتمدة.
