دعت وزارة التجارة الشركات القائمة التي تم تأسيسها “قبل نفاذ نظام الشركات الجديد في 19 يناير 2023م” إلى المبادرة بتعديل عقد التأسيس بما يتوافق مع نظام الشركات الجديد، وذلك عبر (منصة الأعمال) المركز السعودي للأعمال الاقتصادية.
وأوضحت الوزارة أن تعديل النظام الأساسي للشركات يأتي وفقاً للمرسوم الملكي رقم (م/132) وتاريخ 1443/1/12هـ الذي يقضي بأن جميع الشركات القائمة عند نفاذ نظام الشركات (19 يناير) ، 2023م) بتعديل أوضاعهم وفقاً لأحكامه.
وحثت الوزارة الشركات على الزيارةمنصة الأعمال“والدخول إلى خدمة “تعديل عقد التأسيس/النظام الأساسي” واختيار سبب التعديل “مواءمة” وتقديم الطلب إلكترونياً، وذلك للاستفادة من (عدم وجود تعويض مالي مقابل رسوم النشر) في الوقت الحالي ، وحتى تتمكن الشركات من تحقيق أقصى استفادة من الخدمات الإلكترونية المقدمة للشركات من جميع أنحاء العالم والجهات الحكومية.
وأبرز مزايا تعديل عقد التأسيس هي: إمكانية استفادة الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر المستوفية للمعايير من شرط الإعفاء من تعيين مدقق حسابات وفقا للقانون، إمكانية التحقق من بيانات الشركة يمكن طلب عقد التأسيس/النظام الأساسي إلكترونيًا من قبل القطاعين العام والخاص، وإمكانية تعديل جميع مواد النظام الأساسي/النظام الأساسي الحالي لتعديل النظام الأساسي. كما يمكن للشركات ذات العقود اليدوية والإلكترونية، والشركات الحاصلة على ترخيص من وزارة الاستثمار، تعديل النظام الأساسي.
وأوضحت الوزارة أن طلب تعديل عقد التأسيس يقدم من: (شريك / مدير / مفوض)، ويشترط وجود قرار الجمعية العامة غير العادية للشركات المساهمة والشركات المساهمة المبسطة، ويتم تقديم الطلب للسجلات الرئيسية للشركات فقط.
وبينت أنه لا يمكن تقديم طلب تعديل النظام الأساسي في الحالات التالية: وجود طلبات تجديد أو تعديل السجل التجاري القائمة وقيد المعالجة، وجود طلب تعديل نظام أساسي قائم لنفس الشركة. الشركة، وعند انتهاء حالة السجل التجاري للشركة. وفيما يتعلق بأبرز المواد التي يتم تعديلها في عقد التأسيس/النظام الأساسي فهي حسب نوع كيان الشركة، وبعض المواد قابلة للتعديل كلياً أو جزئياً أو تبقى كما هي، وأبرز المواد هي: الشركاء اسم الشركة، أغراض الشركة، رأس المال، وإدارة الشركة.
