إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر، فمن المحتمل أن يكون لديك بعض مستندات Microsoft Excel على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي الخاص بك والتي لا تريد أن يعثر عليها الآخرون ويقرأونها..
بعد كل شيء، فإنه لا يخدم اكسل لا يقتصر الأمر على الشخص العادي فحسب، بل يخدم أيضًا الشركات والمؤسسات الحكومية وملايين الأشخاص الآخرين حول العالم. سواء كنت تقوم بإنشاء الرسوم البيانية، أو تحويل الملفات بي دي إفأو مجرد إدخال صفوف وصفوف من البيانات، فإن أفضل طريقة للحفاظ على أمان هذه المعلومات هي معرفة كيفية حماية الملف اكسل بكلمة مرور.
أضف كلمة مرور
الخطوة 1: في البرنامج اكسلافتح المستند الذي تريد تأمينه بكلمة مرور.
الخطوة 2: انقر فوق ملف، متبوعًا بالمعلومات.
الخطوة 3: بعد ذلك، انقر فوق زر حماية المصنف. من القائمة المنسدلة، حدد التشفير باستخدام كلمة المرور.
الخطوة 4: سوف يطالبك اكسل ثم اكتب كلمة المرور. اختر واحدة معقدة وفريدة من نوعها واكتبها في مدير كلمات مرور عالي الجودة.
تشفير الملفات
الآن بعد أن قمت بحماية ملفاتك الأكثر أهمية بكلمة مرور، قد يكون من المفيد التفكير في إضافة طبقات إضافية من الأمان إلى نظامك. أسهل طريقة لحماية عدد كبير من السجلات هي تشفيرها. ولحسن الحظ، ليس من الصعب العثور على برامج التشفير. ويندوز 10 بروفيشنال أداة تشفير مدمجة تسمى بيتلوكومع ذلك، إذا كنت ترغب في تنزيل إصدار مجاني مع خيارات التخصيص لأنواع مختلفة من البيانات، فيمكنك تجربة التنزيل فيراكربت مفتوح المصدر.
خيارات أمنية إضافية
يتيح لك اكسل قم أيضًا بتطبيق المزيد من خيارات الأمان المخصصة على ملفك إذا لزم الأمر. من المهم معرفة ما تفعله هذه الخيارات الأخرى حتى تتمكن من إنشاء الأمان المناسب لمشروعك. ضمن مصنف الأمان ستجد العديد من الميزات الإضافية التي قد تكون مفيدة.:
وضع علامة نهائية: سيؤدي هذا إلى وضع علامة على الملف على أنه مكتمل، مما يسمح للآخرين بمعرفة أنه لا ينبغي عليهم إجراء أي تغييرات. لن يؤدي استخدام هذا الخيار إلى تأمين البيانات الموجودة خلف كلمة المرور وبالتالي لا يوفر أي أمان.
حماية الورقة الحالية: سيؤدي هذا إلى حماية ورقة العمل المحددة حاليًا بكلمة مرور حتى لا يتمكن الأشخاص من إجراء أي تغييرات أو أنواع معينة فقط من التغييرات. يعد هذا خيارًا مفيدًا إذا كانت هناك ورقة واحدة فقط في المصنف تريد حمايتها، ولا تمانع إذا كان بإمكان الأشخاص رؤية المعلومات – فأنت لا تريدهم أن يعبثوا بأي شيء.
ستلاحظ أن هناك أيضًا خيار القيام بذلك باستخدام بنية المصنف، مما يحمي من إجراء تغييرات أكبر على المصنف (مثل إضافة ورقة جديدة)، ما لم يكن لدى الأشخاص كلمة المرور.
إضافة توقيع رقمي: يمكنك التأكد من أنه يمكنك أنت فقط الوصول إلى ملفاتك اكسل والتحكم فيه عن طريق إضافة التوقيع الرقمي.
الملفات محمية اكسل إنها مهمة بالغة الأهمية يتجاهلها الكثير من الأشخاص، حيث يوجد الكثير من الإجراءات الأمنية المتاحة لضمان بقاء معلوماتك خاصة وآمنة، بدءًا من الحماية بكلمة مرور.
