منعت الهيئة السعودية للمثمنين المعتمدين موظفي الدولة من المشاركة في مسابقات (وضع مناهج تدريبية لتقييم الآلات والمعدات والممتلكات المنقولة)، كما أكدت الهيئة على أنه لا يجوز المشاركة أيضاً لمن تم منعهم من التعامل مع حكم قضائي أو قرار من جهة مخولة بذلك، أو للمفلسين أو المتعثرين وفقا لأحكام قانون الإفلاس، لمن ثبت إعسارهم، أو صدر أمر بوضعهم تحت المراقبة القضائية. والحراسة القضائية، والشركات التي تم حلها أو تصفيتها، ومن لم يبلغ الثامنة عشرة من عمره، ومن يفتقر إلى الأهلية القانونية.
وذكرت الهيئة أنه “يمنع على موظفي الدولة إلا العمل (غير التجاري) إذا كانوا مرخصين بمزاولته، أو عند شراء أعمالهم أو أي حقوق ملكية فكرية. سواء بشكل مباشر أو من خلال دور النشر، أو التكليف بأعمال فنية، أو عند المشاركة في المزادات العامة إذا كانت العناصر المراد شراؤها لاستخدامهم الخاص.
وطلبت الهيئة من مقدمي العروض والمقاولين من الباطن الحصول على عدد من المستندات. وأبرزها: السجل التجاري، والرخص العادية للعمل في مجالها، وشهادة دفع الزكاة والضريبة أو كليهما للملزمين بالدفع، وشهادة انتساب للغرفة التجارية، ورخصة أو تصنيف شهادة في مجال الأعمال المطلوب الحصول عليها إذا كان الحصول على ترخيص أو تصنيف مطلوباً. أما بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة فيشترط أن تكون محلية.
كما اشترطت الهيئة عدة أحكام: أبرزها: المساواة والشفافية من خلال إشعار جميع المتقدمين للمسابقة بأي تغييرات تطرأ على المنافسة، تضارب المصالح الذي يلتزم المقاول بتنفيذه وتأمين الأعمال والمشتريات المعنية، السلوك والأخلاق بعدم الحصول على ميزة غير مستحقة بأي شكل من الأشكال أو تقديم هدية أو منفعة والسرية وعدم إفشاء المعلومات؛ سواء كانت مكتوبة أو شفهية أو استغلالها، وملكية وثائق المنافسة بإتلافها بناء على طلب الهيئة بذلك.
وذكرت الهيئة أنها ستعيد قيمة المنافسة لمقدمي العروض في حال إلغاء المنافسة في عدد من الحالات. وأبرزها: وجود أخطاء جوهرية في وثائق المنافسة، ومخالفة إجراءات المنافسة لأحكام اللائحة، إذا اقتضت المصلحة العامة إلغاء المنافسة، وعندما ترتفع أسعار العطاءات عن المبالغ المعتمدة. لن يتم إعادة قيمة وثائق المسابقة إذا كان الإلغاء بعد فتح المظاريف، باستثناء الشخص الذي قدم عطائه للمسابقة. وفي حال تم تمديد تلقي العروض للمرة الثانية وأبدى المشتري عدم رغبته في الاستمرار في هذه المسابقة، فسيتم إعادة قيمة وثائق المسابقة إليه.
